Administratieve processen optimaliseren
Minder gedoe, meer winst: laat AI, outsourcing en automatisering je backoffice versterken zodat jij kunt groeien.
Qintos in Cijfers
succesvolle projecten afgerond
medewerkers getraind in 7 sectoren
uren aan administratieve taken geautomatiseerd
Jaar ervaring
Last van inefficiënte administratieve bedrijfsprocessen?
– Besteden jouw teams veel tijd en moeite aan taken die niet tot je core business behoren?
– Worden er fouten gemaakt omdat administratie altijd tussendoor komt?
– Groeit je bedrijf en kunnen je interne teams het niet bijhouden?
Stel je eens voor: een backoffice die voor je werkt in plaats van tegen. Waar AI routinetaken als factuurinvoer, orderverwerking en statusupdates razendsnel en foutloos afhandelt. Geen eindeloze controlelijsten meer, maar realtime inzicht en rust in je processen. Zo houd jij tijd en energie over voor wat echt telt: groeien.
Te mooi om waar te zijn? Zeker niet!
BPO
Wat wij doen
Analyse
Inventarisatie van jouw huidige bedrijfsprocessen, uitdagingen en doelstellingen en kansen voor verbetering blootleggen.
Ontwikkeling van de oplossingen
Via ons partnernetwerk maken we een oplossing op maat die aansluit bij jouw specifieke behoeften.
Implementatie
We begeleiden je bij het selecteren van de juiste AI-tools en outsourcingpartners, en helpen mee met een soepele onboarding.
Over Thomas
Na mijn start als projectconsultant in de wereld van outsourcing, werkte ik jarenlang aan grote operationele transformaties voor organisaties als Essent, Bayer, Achmea en het Rode Kruis. In die projecten zag ik hoe vaak bedrijven worstelen met trage processen, beperkte capaciteit of gebrekkige technologie.
Te vaak moesten we werken met wat er wél beschikbaar was, in plaats van wat het beste was voor de klant. Dat botste met mijn streven naar structurele oplossingen die écht werken.
In 2019 richtte ik Qintos op – met één duidelijke missie: organisaties helpen slimmer te werken met de juiste combinatie van AI, automatisering en outsourcing.
Sindsdien heb ik tientallen bedrijven geholpen om hun backoffice te transformeren. Van het automatiseren van factuurverwerking met AI tot het slim uitbesteden van repetitieve klanttaken. Mijn kracht? Ik overzie het hele speelveld. Ik weet wat technologie kan, wat mensen nodig hebben en hoe je het goed laat samenwerken.
Geen standaardoplossingen, wél resultaat.
Kostenefficiënt en Productief Werken
Gebruik automatisering en outsourcing om tijd te besparen en de focus op kernactiviteiten te leggen.
De Toekomst van administratieve bedrijfsprocessen
Automatiseren en uitbesteden voor een flexibele en efficiënte organisatie.
Meer Tijd voor Wat Echt Telt
Optimaliseer uw administratieve processen met automatiserings- en outsourcing oplossingen.
Success verhalen
“Dankzij Thomas kunnen we erop vertrouwen dat onze product content altijd up-to-date is en interne SLA’s worden gehaald. De proactieve aanpak en nauwkeurigheid hebben ons vertrouwen in de samenwerking versterkt, waardoor we nu meerdere afdelingen hebben die profiteren van een kernteam tegen een zeer gunstig uurtarief.”
“Wij waren op zoek naar een whitelabel oplossing om onze klantenservice en financiële afdeling te ondersteunen. Om te starten met 3 mensen, maar inmiddels met een team van 18 FTE die zelfs mee ondersteunen bij het verkoopproces. Nu staat verdere automatisering op de planning”
“Toen ik Eindexamensite.nl startte, nam het verzamelen, verwerken en uploaden van onderwijsmaterialen veel tijd in beslag. Dankzij Thomas zijn deze tijdrovende taken nu gestroomlijnd en uitbesteed voor het eerste jaar, daarna zijn we samen gaan kijken naar de automatiseringsmogelijkheden waar we nu volop mee bezig zijn”.
Efficiente bedrijfsprocessen met outsourcing en automatisering
Een gids voor kleine en grote organisaties om kosten te besparen met meer focus voor de kernactiviteiten
Plan een Call
Graag direct contact? Plan direct een call in.