Financiële administratie uitbesteden
Ontdek de voordelen van onze maatwerkoplossingen.
Financiële administratie uitbesteden
Financiële administratie uitbesteden? Ontdek de voordelen van onze maatwerkoplossingen
Bespaar tijd, verlaag kosten en verhoog de nauwkeurigheid van uw financiële processen met onze gespecialiseerde ondersteuning.
Waarom financiële taken uitbesteden een slimme keuze is voor MKB-bedrijven en financiële dienstverleners
Veel middelgrote bedrijven en administratie- of accountantskantoren lopen tegen hetzelfde probleem aan: financiële taken slokken ongemerkt een groot deel van de werkdag op. Medewerkers die zich eigenlijk zouden moeten richten op klantcontact, advisering of procesverbetering, besteden dagelijks uren aan het verwerken van facturen, het opstellen van rapportages of het voorbereiden van aangiftes.
Op het eerste gezicht lijken dit logische taken binnen de organisatie, maar op jaarbasis gaat het om honderden uren per medewerker – tijd die beter besteed kan worden aan activiteiten die echt waarde toevoegen.
Steeds meer organisaties kiezen er daarom voor om financiële processen (deels) uit te besteden. Niet alleen om kosten te besparen, maar ook om de kwaliteit te verhogen, foutmarges te verlagen en het team meer ruimte te geven om zich op hun kerntaken te richten.
“Bespaar tijd, verlaag kosten en verhoog de nauwkeurigheid van uw financiële processen met onze gespecialiseerde ondersteuning.”
Efficiente bedrijfsprocessen met outsourcing en automatisering
Een gids voor kleine en grote organisaties om kosten te besparen met meer focus voor de kernactiviteiten
Financiële processen uitbesteden
Door onderstaande taken uit te besteden aan een gespecialiseerd, Nederlandstalig team – met kennis van de Nederlandse markt en wetgeving – zorg je voor rust, continuïteit én een hogere verwerkingskwaliteit.
Factuurverwerking
Verwerken van verkoop- en inkoopfacturen.
Betalingsvoorbereiding
Voorbereiden van uitgaande betalingen op basis van goedgekeurde facturen.
Debiteurenbeheer
Inzicht en opvolging van openstaande posten.
Bankmutatieverwerking
Inlezen, controleren en boeken van banktransacties.
Financiële rapportages
Periodieke overzichten en stuurinformatie.
Loonjournaalposten
Verwerking van loonboekingen in de administratie.
Fiscale voorbereidingen
Voorbereiden van VPB-, IB- en BTW-aangiftes.
Activa-administratie
Afschrijvingen en mutaties van materiële vaste activa.
Deze taken worden uitgevoerd door professionals met ervaring in software als Exact, Twinfield, Davilex en andere gangbare boekhoudpakketten. Samen stemmen we precies af wat je nodig hebt en op welk moment je wilt opschalen.
Qintos in Cijfers
succesvolle projecten afgerond
medewerkers getraind in 7 sectoren
uren aan administratieve taken geautomatiseerd
Jaar ervaring
“Wacht niet langer. Elke dag dat je wacht, kosten inefficiënte processen jouw organisatie tijd en geld.”
Administratieve bedrijfsprocessen uitbesteden: de voordelen
Kostenbesparing
Het inhuren van personeel in Nederland brengt hoge loonkosten met zich mee, vaak tussen de €40 en €60 per uur, inclusief werkgeverslasten. Door administratieve taken uit te besteden, kunnen bedrijven profiteren van lagere kosten.
Meer focus voor je team
Wanneer medewerkers minder tijd kwijt zijn aan administratieve rompslomp, kunnen ze zich richten op hun kerntaken. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan een hogere medewerkerstevredenheid.
Efficiëntie en Schaalbaarheid
Door administratieve bedrijfsprocessen uit te besteden, kunnen bedrijven profiteren van een flexibel en efficiënt team dat taken sneller en consistenter uitvoert. Bovendien is de capaciteit eenvoudig op- of af te schalen op basis van de bedrijfsbehoefte.
Minder fouten en hogere datakwaliteit
Fouten in administratie kunnen grote gevolgen hebben, vooral in finance en klantenservice. Een extern team dat gespecialiseerd is in administratieve taken zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens en voorkomt dure fouten.
Praktijkvoorbeeld: wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Een administratiekantoor met een team van 25 medewerkers ervaarde in drukke maanden – zoals rond BTW-deadlines of de jaarafsluiting – een aanzienlijk hogere werkdruk. Medewerkers besteden dan een groot deel van hun tijd aan het verwerken van facturen, controleren van boekingen en voorbereiden van belastingaangiftes. Hierdoor blijft er weinig ruimte over voor klantcontact of adviserende taken. En oh ja, klanten leveren echt pas last minute hun spullen aan.
Dit kantoor besloot om een deel van de financiële administratie uit te besteden: specifiek de factuurverwerking, bankmutaties, en voorbereiding van rapportages en BTW-aangiftes. Niet alleen liep de verwerking hierdoor sneller en foutlozer, het interne team hield wekelijks zo’n 25 tot 30 uur aan capaciteit over.
Het resultaat? Minder stress in de piekperiodes, tevreden klanten door snellere doorlooptijden, én meer focus binnen het team op kwaliteitscontrole, klantadvies en relatiebeheer.
Qintos
Waarom anderen voor Qintos kiezen, bij het uitbesteden van hun financiële administratie?
Een breed, gespecialiseerd netwerk
Met meer dan 20 betrouwbare outsourcingpartners in Nederland, Bosnie, Suriname, Turkije en Indonesië, hebben we toegang tot een schat aan expertise. Van administratieve ondersteuning tot complexe dataverwerking, we hebben altijd de juiste partner voor jouw uitdaging.
Persoonlijke begeleiding en advies
Bij Qintos sta je er niet alleen voor. We begeleiden je tijdens het hele proces – van de eerste behoefteanalyse tot de selectie van de beste partner en de implementatie van de samenwerking. Jouw succes is onze prioriteit.
Benieuwd hoe we jouw organisatie kunnen helpen efficiënter te werken? Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek de mogelijkheden van uitbesteden via Qintos.
Financiële administratie uitbesteden?
Plan een vrijblijvend gesprek in en ontdek de mogelijkheden.