Bedrijfsprocessen uitbesteden
Dé oplossing voor groeiende organisaties.
Slimmer werken: waarom administratieve bedrijfsprocessen uitbesteden een slimme keuze is voor MKB-bedrijven
Veel middelgrote bedrijven ervaren hetzelfde probleem: administratieve taken nemen ongemerkt een groot deel van de werkdag in beslag. Medewerkers die zich eigenlijk zouden moeten richten op strategische of klantgerichte werkzaamheden, besteden dagelijks gemiddeld één tot twee uur aan repetitieve administratie. Op het eerste gezicht lijkt dit geen groot probleem, maar op jaarbasis gaat het om honderden uren per medewerker – tijd die veel beter besteed kan worden.
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om administratieve bedrijfsprocessen uit te besteden om kosten te besparen, de efficiëntie te verhogen en hun team meer ruimte te geven voor belangrijkere taken.
“Voeg je bij bedrijven als Proforto, President Safety en Toppy en bespaar ook ruim 40% op je administratie!”
Efficiente bedrijfsprocessen met outsourcing en automatisering
Een gids voor kleine en grote organisaties om kosten te besparen met meer focus voor de kernactiviteiten
Bedrijfsprocessen uitbesteden
De impact van versnipperde administratie binnen MKB-bedrijven
Binnen veel MKB-bedrijven met 15 tot 50 medewerkers zijn administratieve taken verspreid over verschillende afdelingen,
Finance
Facturen verwerken, betalingen controleren en administratieve rapportages maken.
Klantenservice
Klantgegevens bijwerken, e-mails categoriseren en terugkerende vragen verwerken.
Content & marketing
Productinformatie invoeren, contentmanagementsystemen bijwerken en rapportages maken.
Operations & logistiek
Orders verwerken, voorraadbeheer bijwerken en documenten organiseren
Door bedrijfsprocessen van verschillende afdelingen te bundelen kunnen deze eenvoudig ondergebracht worden bij een gespecialiseerd team, tegen een lager tarief dan in-house verwerking.
Qintos in Cijfers
succesvolle projecten afgerond
medewerkers getraind in 7 sectoren
uren aan administratieve taken geautomatiseerd
Jaar ervaring
“Wacht niet langer. Elke dag dat je wacht, kosten inefficiënte processen jouw organisatie tijd en geld.”
Administratieve bedrijfsprocessen uitbesteden: de voordelen
Kostenbesparing
Het inhuren van personeel in Nederland brengt hoge loonkosten met zich mee, vaak tussen de €40 en €60 per uur, inclusief werkgeverslasten. Door administratieve taken uit te besteden, kunnen bedrijven profiteren van lagere kosten.
Meer focus voor je team
Wanneer medewerkers minder tijd kwijt zijn aan administratieve rompslomp, kunnen ze zich richten op hun kerntaken. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan een hogere medewerkerstevredenheid.
Efficiëntie en Schaalbaarheid
Door administratieve bedrijfsprocessen uit te besteden, kunnen bedrijven profiteren van een flexibel en efficiënt team dat taken sneller en consistenter uitvoert. Bovendien is de capaciteit eenvoudig op- of af te schalen op basis van de bedrijfsbehoefte.
Minder fouten en hogere datakwaliteit
Fouten in administratie kunnen grote gevolgen hebben, vooral in finance en klantenservice. Een extern team dat gespecialiseerd is in administratieve taken zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens en voorkomt dure fouten.
Praktijkvoorbeeld: wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Stel, je hebt een MKB-bedrijf met 20 medewerkers, verdeeld over finance, klantenservice, marketing en operations. Gemiddeld is iedere medewerker één tot twee uur per dag bezig met administratieve taken. Dit betekent dat er per dag ongeveer 30 uur aan administratief werk wordt verricht.
Door deze taken te groeperen en bedrijfsprocessen uit te besteden, bespaar je niet alleen kosten, maar creëer je ook 30 uur per dag aan extra capaciteit binnen je team. Dit staat gelijk aan bijna vier fulltime medewerkers die zich in plaats van administratie kunnen richten op strategische groei, innovatie en klantrelaties.
Qintos
Waarom bedrijven kiezen voor Qintos?
Een breed, gespecialiseerd netwerk
Met meer dan 20 betrouwbare outsourcingpartners in Nederland, Bosnie, Suriname, Turkije en Indonesië, hebben we toegang tot een schat aan expertise. Van administratieve ondersteuning tot complexe dataverwerking, we hebben altijd de juiste partner voor jouw uitdaging.
Persoonlijke begeleiding en advies
Bij Qintos sta je er niet alleen voor. We begeleiden je tijdens het hele proces – van de eerste behoefteanalyse tot de selectie van de beste partner en de implementatie van de samenwerking. Jouw succes is onze prioriteit.
Benieuwd hoe we jouw organisatie kunnen helpen efficiënter te werken? Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek de mogelijkheden van uitbesteden via Qintos.
Wanneer is bedrijfsprocessen uitbesteden interessant?
Bedrijfsprocessen uitbesteden is vooral interessant voor bedrijven die:
Dagelijks veel tijd kwijt zijn aan repetitieve administratieve taken die niet bijdragen aan hun kerntaken.
De loonkosten willen verlagen zonder in te leveren op efficiëntie en kwaliteit.
Meer flexibiliteit willen in hun capaciteit zonder direct extra personeel in dienst te nemen.
De nauwkeurigheid en snelheid van administratieve taken willen verbeteren.
Wil je ontdekken hoe bedrijfsprocessen uitbesteden jouw organisatie kan helpen?
Plan een vrijblijvend gesprek in en ontdek de mogelijkheden.